Hobbly Technologies Oy
Y-Tunnus: 3503150-1
Liikiäläntie 13
54920 Taipalsaari
18.8.2025
Johdanto
Tämä on yrityksen Hobbly Technologies Oy EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 18.8.2025
Yrityksessämme yksityisyyden suojaaminen on ensiarvoisen tärkeää, ja sitoudumme käsittelemään henkilötietojasi vastuullisesti ja turvallisesti. Tietosuojaselosteessamme kerromme selkeästi, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään, ja miten huolehdimme niiden suojauksesta. Lisäksi tarjoamme tietoa oikeuksistasi ja mahdollisuuksistasi hallita omia tietojasi.
Olemme sitoutuneet noudattamaan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä sekä hyviä tietosuojakäytäntöjä varmistaaksemme, että henkilötietojesi käsittely on läpinäkyvää, oikeutettua ja luotettavaa. Tavoitteenamme on luoda turvallinen ja luottamuksellinen ympäristö palveluidemme käyttäjille ja asiakkaillemme.
1. Rekisterinpitäjä
HobblyTechnologies Oy
Y-tunnus: 3503150-1
Liikiäläntie 13
54920 Lappeenranta
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Elmo Sainio
3. Rekisterin nimi
Hobbly markkinointi- ja asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:
- Rekisteröidyn suostumus: Käsittelemme henkilötietoja suostumuksesi perusteella, kun annat tietojasi meille esimerkiksi yhteydenottolomakkeella, rekisteröityessäsi palveluumme, osallistuessasi arvontaan tai kampanjaan, antaessasi palautetta tai muutoin asioidessasi kanssamme. Suostumus voi kattaa myös sähköisen suoramarkkinointiluvan tai muun tietojen käsittelyn, jonka yhteydessä olemme pyytäneet ja saaneet siihen erillisen suostumuksesi.
- Oikeutettu etu: Verkkosivumme ja muiden palveluimme analytiikkatyökalujen keräämät tiedot perustuvat oikeutettuunetuumme ymmärtää, miten verkkosivustoa käytetään, jotta voimme parantaa sen toimivuutta, käyttäjäkokemusta ja markkinointia. Muita käyttötarkoituksia on esim. tuotekehitys, liiketoiminnan raportointi, väärinkäytösten ehkäisy ja asiakaspalvelu.
- Lakisääteinen velvoite: Käsittelemme henkilötietoja, kun se on tarpeen meitä koskevien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tämä voi sisältää esim. verolainsäädännön, kuluttajasuojalainsäädännön tai muiden soveltuvien säädösten edellyttämät tiedot. Näissä tapauksissa tietojen käsittely on välttämätöntä oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi ja toimintamme lainmukaisuuden varmistamiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Keräämme ja käsittelemme rekisteröidystä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia tässä selosteessa mainittuihin käyttötarkoituksiin.
- Henkilön nimi- ja yhteystiedot, kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Henkilön käyttämä IP-osoite tai muu vastaava yksilöivä koodi
- Henkilön katselema ja hakema sisältö sekä klikkaaminen ulkoisiin sivustoihin verkkosivullamme
- Henkilön käyttämä laitetyyppi, käyttöjärjestelmä, ohjelmistoversio, sekä muut mahdolliset laite- ja verkkokohtaiset tunnisteet.
- Henkilön käyttämän laitteen tapahtumatiedot, joita on mm. virhetiedot, selaintiedot, kielitiedot, ajankohta milloin verkkosivustoa on käytetty ja mistä osoitteesta verkkosivuun on tultu
- Henkilön antamat kiinnostus tiedot
- Evästeet, jotka saattavat ainutlaatuisesti tunnistaa selaimesi tai käytetyn verkkosivun
- Henkilön antamat luvat ja suostumukset
- Muut rekisteröidyltä itseltään kerätyt tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet ja tietojen säilytysaika
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään mm. verkkosivuilla olevan yhteydenottolomakkeen sekä jonotuslistan kautta, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista, verkkosivuille välitettävistä tiedoista, palvelumme käytöstä ja muista tilanteista, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan.
Yrityksen ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä (kolmansilta osapuolilta).
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa mainittujen käyttötarkoituksien toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Käytämme palveluidemme toteuttamisessa ja ylläpidossa kolmansia osapuolia, jotka toimivat pääsääntöisesti henkilötietojen käsittelijöinä puolestamme. Joissakin tapauksissa kolmannet osapuolet voivat toimia myös itsenäisinä rekisterinpitäjinä, jolloin ne vastaavat omista tietojenkäsittelystään.
Kolmansien osapuolten käyttäminen mahdollistaa palvelun toimivuuden, turvallisuuden ja kehittämisen sekä viestinnän ja markkinoinnin. Henkilötietoja siirretään näille kolmansille osapuolille vain siinä laajuudessaan kuin se on välttämätöntä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi.
Joidenkin kolmansien osapuolien toimipaikat ja/tai palvelimet voivat sijaita Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Näissä tilanteissa varmistamme, että siirrot toteutetaan aina GDPR:n mukaisesti, käyttäen esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita (SCC) tai muita lain edellyttämiä asianmukaisia suojamekanismeja.
Rekisteröity voi halutessaan tutustua kunkin kolmannen osapuolen tietosuojaselosteeseen saadakseen tarkempia tietoja heidän tietojenkäsittelystään.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetäänInternet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä turvallisuudesta ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan tarkoituksenmukaisesti.
Rekisterinpitäjä huolehtii, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu ja on välttämätöntä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus;
- Saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- Oikaista tietoja
- Saada pääsy omiin tietoihin
- Poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- Rajoittaa tietojensa käsittelyä
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Vastustaa tietojen käsittelyä
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Mikäli rekisteröity haluaa tarkastaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytäätarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n yleisen tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (1 kuukausi).
10. Muutokset tietosuoja selosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta tarpeen mukaan, esimerkiksi lainsäädännön muutosten, viranomaisten ohjeistusten tai palveluidemme kehittämisen vuoksi.
Suosittelemme tarkastamaan tämän selosteen säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla henkilötietojesi käsittelyyn liittyvistä periaatteista ja oikeuksistasi.